Objectifs
Programme
Public cible
Objectifs
Gérez votre temps… pour en gagner !
Vous souhaitez prendre du recul par rapport à votre organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de votre fonction ? Grâce à une approche pragmatique et très outillée, la formation Gérer son temps et ses priorités, sans stress vous permet :
- d’analyser vos comportements et ceux des autres face au temps
- d’intégrer les pratiques de gestion du temps en mode projet pour faciliter le travail de l’équipe
- d’expérimenter les apports de la sophrologie dans la gestion du stress et de l’énergie
- Auditer son organisation personnelle et celle de l’équipe et évaluer sa contribution.
- Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités concurrentes.
- Anticiper pour faciliter le travail et s’inscrire dans une amélioration continue d’efficacité opérationnelle.
- Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
Programme
Maîtriser les 4 clés de l’efficacité opérationnelle : décider – s’adapter – négocier – coordonner
- Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités : la matrice des priorités.
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux.
- Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
Structurer le temps et celui des autres
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
- Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement.
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
- Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif
Mettre en place une organisation optimale grâce aux outils de travail en mode projet
- Appréhender les attentes et contraintes des autres
- Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens…
- Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
- Gérer son temps comme on gère un projet en équipe : mettre au point un système de gestion du temps en mode projet avec des outils de planification et de suivi (GANTT, applications, logiciels et des tableaux de partage de tâches
Gérer son stress et celui des autres pour gagner en efficacité professionnelle
- Lutter contre le stress : méthodes et outils
- Analyser réactions et limites face au stress
- Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
- S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions.
- Améliorer sa capacité de récupération
- Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action
Public cible
- Tout collaborateur souhaitant trouver de nouveaux outils pour gagner du temps.
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